Føler du at ting går på lykke og fromme. At det er lite struktur på dagene, og at noen av avtalene blir glemt? Da kan en ukeplan være et effektivt verktøy for deg.
Hvorfor er ukeplan nyttig?
Det er mange grunner for å sette opp en ukeplan. Her er noen av fordelene:
- Du får oversikt. Når skal du trene?, studere?, ha viktige møter?, hvilke avtaler skal du ha denne uken? Ved å bruke ukeplan kan du holde oversikt og unngå overraskelser.
- Du trenger ikke å huske på alle avtalene du har satt opp. Visste du at hjernens arbeidsminne er begrenset og kan kun holde informasjon en liten stund – kun 3-4 tanker med informasjon om gangen. Ta derfor notater i en ukesplan for å få alt ned på papir eller digitalt.
- Du opplever mestring ved å se hva du har fått til i løpet av en uke når du følger ukesplanen.
- Du blir mer strukturert- Lar du ukeplanen styre mange av gjøremålene får du til å innføre en rutine for deg selv. Da trenger du heller ikke å føle deg supert motivert for å gjøre det du skal, siden det er del av en plan.
Slik setter du opp en realistisk ukeplan
Kunsten med en god ukeplan er at den er realistisk, og at det er luft i den. Setter du for mange gjøremål kan den virke mot sin hensikt, og heller virke demotiverende.
Her er noen tips:
- Få ned jobbaktivitet, studier eller annet obligatorisk aktivitet som må gjøres. Du kan bruke en spesifikk farge på denne aktiviteten i kalenderen.
- Før deretter opp treningstider og andre aktiviteter du har lyst å prioritere
- Før opp egentid og tid der du ønsker å ha tid for deg selv. Det er viktig å ha egentid der du kan hente deg inn igjen. Denne aktiviteten kan du også føre med en fargekode.
- Skriv ned antall timer for en aktivitet. HVor lang tid tror du gitte aktiviteter ta. Vær litt raus med tiden slik at du ikke blir stresset.
- Sett sammen ukeplan med målene dine. Les mer her om SMARTE mål
Egne tidspunkt med ukeplan
Jeg lager ukeplan hver uke utenom i ferietid. Da lar jeg ting flyte litt mer. I ukeplanen evaluerer jeg også målene mine, og om jeg har lagt inn nok aktivitet i planen for å nå dem. Da kan jeg samtidig se hvor jeg ligger an med målene. Jeg setter av fast tid fredag kveld eller lørdag morgen for å evaluere målene mine ukentlig. I tillegg planlegger jeg kommende uke. Da slipper jeg å hvile på tilfeldigheter over hvordan uken kommer til å gå. Jeg synes dette gjør det mer håndterlige og motiverende.
Et program jeg benytter for å sette opp ukeplan er OneNote. Dette er oversiktlig, gratis og lett lett tilgjengelig for meg.
Eksempel på ukeplan
Eksempel på hva som kan være med i ukeplan
Gjøremål for uken
- Primærfokus (Jobb, Studie, Fritid, Trening, Økonomi)
- Sekundær fokus?
- Hva bør jeg huske på for uken?
- Evaluering av forrige uke